Тренер фиксирует свою работу в дневнике тренировок по возрастным группам. Дневник тренировок содержит расписание тренировок, учет участников, общие данные.
План работы тренера составляется на следующий месяц в конце текущего месяца. План может быть скорректирован тренером в процессе его выполнения – соревновательный период, период массовых болезней.
Тренер проводит минимум два родительских собрания – в начале и конце сезона, ставя цели и задачи, а также отчитываясь об их выполнении/достижении или причинах невыполнения/недостижения.